Localização: Portugal
Salário: 840,25€ por mês
Tipo de Contrato: Tempo integral
Procura-se de um Auxiliar Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipa em Portugal. Se você tem habilidades em gestão administrativa e procura uma oportunidade de crescer profissionalmente, esta vaga pode ser ideal para você.
Responsabilidades:
Como Auxiliar Administrativo, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. Suas principais tarefas incluirão:
- Gestão documental: Organização, arquivo e digitalização de documentos, garantindo que todas as informações estejam corretamente armazenadas e acessíveis.
- Atendimento: Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas, e-mails e visitantes para os setores ou profissionais adequados.
- Apoio à gestão de agendas: Auxiliar na marcação de compromissos, reuniões e eventos, mantendo as agendas dos gestores organizadas e atualizadas.
- Elaboração de relatórios: Preparar planilhas, apresentações e relatórios, assegurando a clareza das informações.
- Controle de estoque: Supervisionar e gerir o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e compras sempre que necessário.
- Atividades financeiras: Suporte em atividades como controle de faturas, lançamentos financeiros e processamento de pagamentos, sempre em conformidade com as políticas da empresa.
- Correspondência: Gerir a recepção e o envio de correspondências e encomendas, organizando a distribuição interna.
Requisitos:
Para se candidatar a esta posição, é necessário ter:
- Formação: Ensino secundário completo (ou equivalente).
- Experiência: Experiência anterior em funções administrativas será valorizada, mas não é obrigatória.
- Habilidades técnicas: Conhecimento básico de informática, especialmente no uso de softwares como Microsoft Word, Excel e sistemas de e-mail.
- Perfil comportamental: Procuramos uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
- Boa comunicação: Facilidade em lidar com pessoas, tanto por telefone quanto presencialmente, com uma postura profissional e cordial.
Benefícios:
- Contrato de trabalho de acordo com as leis laborais portuguesas.
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Se você se identifica com o perfil e deseja fazer parte da nossa equipa, envie o seu currículo atualizado.
Veja também
